Інформаційний центр
з питань культури та мистецтва

Інформаційний центр з питань культури та мистецтва (далі – Інформцентр) створений на підставі постанови колегії Міністерства культури УРСР від 17 грудня 1977 року і є центральним галузевим органом інформації у державі, методичною і координаційною установою, що забезпечує функціонування єдиної державної галузевої інформаційної системи.

Основними завданнями Інформцентру є: інформаційне забезпечення процесів функціонального управління з боку Міністерства культури і мистецтв України діяльністю підвідомчих установ, закладів, підприємств, організацій, регіональних та місцевих органів управління у сфері культури та мистецтва; інформаційне забезпечення центральних органів виконавчої влади з питань культури та мистецтва; організація функціонування галузевої системи інформації; систематичне вивчення, аналіз та наукова обробка джерел інформації з питань культури та мистецтва, що надходять до Інформцентру, і підготовка на їх основі аналітичної, реферативної, оглядової, бібліографічної та іншої інформації і створення баз даних за тематикою галузі та ін.

У складі Інформцентру функціонують два відділи:

• Відділ наукового аналізу і узагальнення інформації.
• Відділ довідково-інформаційних фондів.

Відділ наукового аналізу та узагальнення інформації (НАУІ)

Відділ наукового аналізу та узагальнення інформації здійснює свою діяльність з метою оперативного і повного задоволення інформаційних потреб керівних працівників урядових органів (відділу культури Кабінету Міністрів України, Міністерства культури і туризму України, інших центральних органів виконавчої влади), а також керівників установ, організацій, закладів та підприємств культури і мистецтва України, національних творчих спілок України, учених та фахівців галузі аналітичною та оглядовою інформацією, тематичними та фактографічними довідками з актуальних питань культури, мистецтва і туризму.

Обслуговування абонентів здійснюється у системах:

• вибіркового розповсюдження інформації (ВРІ);
• диференційованого забезпечення процесів керівництва (ДЗК);
• "Оперативна інформація";
• "Запит-відповідь";
• а також шляхом підготовки та видання аналітичних та інформаційних довідок за результатами науково-дослідних робіт у галузі та за матеріалами нарад, семінарів, конференцій.

За системою Диференційованого забезпечення процесів керівництва (ДЗК) для 117-120 абонентів протягом року готуються у 12 випусках більш як 70 матеріалів аналітичного, оглядового та інформаційного характеру: щомісячно – "Постанови колегії та накази МКТ України з питань основної діяльності", "Хроніка культурного життя України", "Про культурне співробітництво України з зарубіжними країнами", "До нормативно-правового забезпечення галузі"; решта – тематичні довідки з найбільш актуальних проблем галузі.

Для підготовки 250 щоденних випусків Оперативної інформації за матеріалами преси (ОІ) за рік проходять обробку майже 3 тис. газет.

Робота у режимі "Запит-відповідь" включає в себе підготовку щорічно 70-80 довідок про культурне співробітництво України із зарубіжними країнами. Для надання повної та вичерпної інформації з цього питання ведеться понад 110 країнознавчих досьє.

Структура відділу:
До складу відділу входять три сектори:

• диференційованого забезпечення процесів керівництва;
• оперативного інформування та вибіркового розповсюдження інформації;
• редагування та розповсюдження інформаційних видань.

Відділ довідково-інформаційних фондів (ДІФ)

Функціональним завданням Інформцентру, як будь-якого центрального галузевого органу науково-технічної інформації, є створення єдиного галузевого фонду неопублікованих документів та малотиражних видань.

Відділ довідково-інформаційних фондів здійснює формування та зберігання довідково-інформаційного фонду з питань культури та мистецтва, до якого входять: неопубліковані документи з питань основної діяльності Міністерства культури і туризму України та управлінь культури обласних, районних, міських держадміністрацій (постанови колегій, накази, матеріали нарад, конференцій, семінарів тощо) та інші матеріали і малотиражні видання з питань галузі, підготовлені службами інформації з питань культури та мистецтва обласних бібліотек, закладів галузі.

Довідково-інформаційний фонд є частиною Єдиного галузевого довідково-інформаційного фонду, одночасно головним галузевим довідково-інформаційним фондом держави. На 1.01.2006 р. він складає 16508 примірників. На основі цього фонду створюється автоматизована база даних, яка включає 1854 записи (щорічно база поповнюється в середньому на 600 записів).

Відділ здійснює підготовку, видання, розповсюдження, оперативне донесення до користувачів інформаційних матеріалів:

• щомісячних бібліографічних списків "Культура", "Мистецтво" за опублікованими у центральній і регіональній пресі матеріалами (переглядається щорічно більш як 8000 номерів газет та журналів, описується більш як 10000 публікацій);
• довідкових видань "Лауреати державних та обласних премій України в галузі культури та мистецтва" (щорічно), "Працівники культури та мистецтва, іноземні громадяни, удостоєні державних нагород, почесних звань України" (у 2-х вип. щорічно), "Майстри мистецтв України - лауреати конкурсів" (щорічно);
• календаря "Знаменні дати і події ...року. Культура та мистецтво України";
• а також анонсу культурно-мистецького життя України та міста Києва "Мистецький місяць".

Відділ виконує тематичні, фактографічні, документаційні, бібліографічні довідки з питань культури та мистецтва у режимі "запит-відповідь" (до 120 на рік), випереджальному режимі з метою диференційованого забезпечення процесів керівництва (до 80 підбірок на рік).

Відділ надає методичну допомогу інформаційним службам із питань культури та мистецтва обласних універсальних наукових бібліотек за напрямами роботи Відділу ДІФ, координує їхню роботу.

Структура відділу:

• сектор бібліографічної інформації;
• сектор довідкової роботи;
• група неопублікованих документів.

Наша адреса:
Боричів узвіз, 13, Київ-70, 04070
(Їхати до станції метро "Поштова площа")

Режим роботи Інформцентру:
Понеділок – п’ятниця: 9.00 – 17.30
Субота, неділя: вихідний день

Контактна інформація:
Заступник генерального директора з питань інформаційного забезпечення галузі культури - Іващенко Валентина Миколаївна
Завідувачка відділу НАУІ - Шаховська Ірина Дмитрівна
Завідувачка відділу ДІФ - Перова Ірина Миколаївна
тел./факс: 425-23-26
e-mail: info_nplu@ua.fm; infocenter@nplu.org